資料づくりに向く AI アシスタントは？5 つを作れるファイルで比べる

選ぶ順番は「作れるファイル」から

AI アシスタントとは、調べもの・下書き・要約を会話で頼める道具です。文書や資料の仕事で選ぶときは、料金より先に「何のファイルで返ってくるか」を見ます。画面の中で文章が返るだけの使い方と、Word や PowerPoint のファイルが返る使い方とでは、その後の手間がまるで違うからです。

5 つを並べると、ファイルの作り方は 3 つに分かれます。会話からファイルを作るもの（ChatGPT・Claude・Perplexity）、いつものアプリの中で作るもの（Microsoft 365 Copilot）、Google の道具へ書き出すもの（Gemini）です。

作り方	製品	返ってくるもの
会話からファイルを作る	ChatGPT・Claude・Perplexity	Word・Excel・PowerPoint・PDF
いつものアプリの中で作る	Microsoft 365 Copilot	Word・Excel・PowerPoint
Google の道具へ書き出す	Gemini	Google ドキュメント・スライド・PDF

ファイルを読ませるときの上限

5 つとも手元のファイルを添付できます。細かな条件は分かれていて、Claude は PDF・Word・Excel などを読めますが PowerPoint の読み込みには対応していません。Gemini は 1 つのプロンプトに添えられるファイルが 10 件まで、動画以外は 1 件 100 MB までです。

5 つを料金と作れるもので比べる

料金は 1 人あたり月 700 円台から 4,500 円ほどまで幅があります。円建てで買えるのは ChatGPT・Gemini・Microsoft 365 Copilot で、Claude と Perplexity はドル建てです。法人向けは 5 つとも「入力を学習に使わない」と公開ページに書かれています。

製品	料金	無料で使える範囲	ファイルを読む	作れるファイル	法人の学習の扱い
ChatGPT	無料 / Go ¥1,400 / Plus ¥3,000（1 人・月）	無料版あり（上限つき）	添付に対応	文書・表・スライド	既定で学習に使わない
Claude	無料 / Pro $17〜20 / チーム $20〜25（1 人・月、税別）	無料版あり（作成も可）	PDF・Word・Excel	文書・表・スライド・PDF	既定で学習に使わない
Gemini	無料 / AI Plus ¥725〜¥1,450 / AI Pro ¥2,900（1 人・月）	無料版あり（Canvas 可）	ほとんどの形式	文書・スライド（Canvas）	ドメイン外の学習に使わない
Microsoft 365 Copilot	¥4,497（1 人・月、税別、年契約）/ Business アドオンは年払いで月 ¥3,148 相当	Copilot Chat は追加費用なし	添付に対応	Word・Excel・PowerPoint	基盤モデルの学習に使わない
Perplexity	無料 / Pro $20 / Max $200（1 人・月）	無料版あり（作成は Pro 以上）	添付に対応（上限あり）	文書・表・スライド（Pro 以上）	法人は学習に使わない

Gemini の AI Plus は、Gemini の料金ページでは ¥725、Google One の料金ページでは ¥1,450 と表示されます（どちらも 2026 年 9 月 16 日に確認）。申し込む画面の金額を、契約の前に確かめてください。

無料で試せる範囲の違い

無料プランはどれにもありますが、ファイルを作れるかは分かれます。Claude は無料プランでも Word・Excel・PowerPoint・PDF を作れると公開ページに書かれている一方、Perplexity でファイルを作れるのは Pro 以上です。Microsoft の Copilot Chat は、対象の Microsoft 365 ライセンスがあれば追加費用なしで使えます。

資料づくりで効くのは、この 4 つ

順番に見ていくと迷いません。いちばん効くのは、いま社内にある道具です。乗り換えの手間は、機能の差より高くつきます。

1. いま社内にあるか。Microsoft 365 なら Copilot、Google Workspace なら Gemini から考える
2. 作れるファイル。PowerPoint や Excel のファイルで受け取りたいか、画面の中で読めれば足りるか
3. 無料でどこまで試せるか。ファイルの作成まで無料で試せるのは Claude
4. 法人での扱い。学習に使わない旨と、管理機能（利用状況・権限）が要るか

決め手になるのは、社内の道具と体裁

社内の道具がはっきり決まっている会社ほど、選ぶのは簡単です。迷うのは、道具が混在している会社と、資料の体裁を揃えたい会社です。

向く会社

Microsoft 365 か Google Workspace のどちらかに揃っている会社は、その中の AI（Microsoft 365 Copilot・Gemini）から試すと、ファイルの置き場所と権限がそのまま使えます。調べものが仕事の中心で、数字の出典をすぐ確かめたい会社には Perplexity が向きます。

向かない会社

配色・書体・ロゴまで社外向けに揃えたい会社は、AI アシスタントだけでは足りません。5 つとも、体裁は使う人の指示とテンプレートに任されるので、同じ依頼でも人によって仕上がりが変わります。

体裁を揃えるところは、別の道具の仕事

AI アシスタントは、中身（文章・数字・構成）を用意するところまでが得意です。会社のデザインで揃った資料にする部分は、体裁をサーバー側で決める道具と組み合わせると分担できます。たとえば調べものと下書きはいつもの AI に頼み、資料の形にするところだけを Narrative のような道具に渡す分け方です。

作り方ごとの詳しい違いは AI で PowerPoint を作るには に、資料づくり専用のサービスとの比較は AI でパワポを作るサービスのおすすめ にまとめています。仕事の場所ごと AI を入れる話は AI つきのワークスペース をご覧ください。