資料の種類資料の作り方

提案書の構成は？決裁者が読む順に並べる 7 枚とページごとの中身

この記事の答え提案書は、表紙・課題・原因・解決策・効果・費用と条件・次の行動の 7 枚で足ります。決裁者は「何を決めるか」を先に知りたいので、自社の紹介は後ろに回し、1 枚目の次に相手の課題を置きます。ページごとに言い切る一文を先に決めると、資料づくりが速くなります。

枚数

7 枚・16:9

形式

PowerPoint・PDF

直せるもの

字・表・グラフ

料金

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公開日 2026年9月16日更新日 2026年10月8日内容確認日 2026年9月27日執筆 Narrative 編集部

社名・人名・数字は作例のため架空です

この記事には運営会社の製品（Narrative）の紹介が含まれます。

要点

7 枚（表紙・課題・原因・解決策・効果・費用と条件・次の行動）で足りる
自社紹介は後ろに回し、2 枚目に相手の課題を置く
ページごとに言い切る一文を先に決めてから、図と数字を選ぶ

7 枚の並びと、それぞれで言うこと

以下の枚数と並べ方は、編集部が提案資料を作ってきたなかでの目安です（外部の調査に基づくものではありません）。

提案書は、相手の課題から始めて、最後に「次に何をするか」で終わります。読む人が決裁者なら、知りたいのは自社の紹介ではなく、自分たちの課題が解けるかどうかです。

ページ	言い切る一文の例	用意する材料
1. 表紙	提案の題名・相手の会社名・日付	提案の名前、提出日
2. 課題	「棚卸しに毎月 40 時間かかっています」	現状の作業・頻度・担当者の人数
3. 原因	「紙の棚札を人が読み替えているためです」	作業の流れ、詰まっている工程
4. 解決策	「読み替えをやめ、棚札をそのまま読みます」	提供する機能、対象外の作業
5. 効果	「40 時間が 8 時間になります」	試算の前提、計算の根拠
6. 費用と条件	「月額◯◯円、初期費用なし、6 か月から」	見積、契約期間、含まないもの
7. 次の行動	「来週、現場を 1 日見せてください」	日程の候補、必要な担当者

2 枚目に課題を置く理由

決裁者が最初に見るのは、自分の会社の話かどうかです。2 枚目が会社概要だと、本題に入るまでに 3 枚ほど使ってしまいます。課題のページには、相手から聞いた言葉をそのまま使うと伝わります。聞いていない課題を推測で書くと、最初のページで信用を失います。

提案資料「現場の課題」のページ。左に現場の写真と、手書きの棚札を Excel に写す作業の説明、右に 120 分・14 件・13:00 の 3 つの数字が並んでいる — 2 枚目は相手の課題。相手の現場の数字（毎朝 120 分・差異 14 件）を、相手から聞いた言葉で置く（Narrative の作例）

効果のページは前提とセットで

効果の数字は、前提を添えて書きます。「40 時間が 8 時間に」だけでは、どの範囲の作業か分かりません。対象の拠点数・対象の作業・試算に使った単価を、小さな字でページの下に書いておくと、質問が減ります。

提案資料の「導入効果」のページ。拠点ごとに導入前と導入後の棚卸し時間を線で結び、右に差の数字を並べている — 効果は、前と後を並べて差を数字で示す（Narrative の作例）

費用と条件のページは、プランを 3 つまでに絞った表にし、含まないものを表の下に書きます。次の行動のページは、日程と相手側の担当者を具体的に書いて、相手が返事だけで進められる形にします。

提案資料「料金プラン」のページ。ライト・スタンダード・エンタープライズの 3 列を、月額・初期費用・拠点数・サポートの行で比べる表。おすすめの列に帯がある — 費用と条件は 3 プランまでの表に。含まないものは表の下に（Narrative の作例）

提案資料「導入の流れ」のページ。お打ち合わせ・棚札の貼り付け・試験運用・全拠点への展開の 4 つの手順が横に並び、下に 3 つの問い合わせの窓口がある — 次の行動は、手順と期間を横に並べ、最初の一歩を 1 つにする（Narrative の作例）

作例：業務委託の提案書を 7 枚で

記事の最初の作例は、経理の請求書の処理を引き受ける業務委託の提案書です（社名・数字は作例のため架空）。上の 7 枚の並びを、そのまま 1 本の提案に当てはめました。

ページ	この作例の言い切る一文
1. 表紙	月末の締めを 2 日早く
2. 課題	毎月 1,200 枚の請求書の入力で、締めが 5 日目までかかっています
3. 原因	時間の 6 割は受け取りと入力で、確かめる前に月末が来ています
4. 解決策	受け取りと入力を当社が引き受け、御社は確かめて承認するだけにします
5. 効果	締めは 5 日目から 3 日目に。経理の 3 名は月 96 時間を確かめに回せます
6. 費用と条件	月 1,200 枚で月 18 万円。初期費用はいただきません
7. 次の行動	11 月分の請求書から、まず 1 か月お試しください

題だけを上から読むと、提案の中身がそのまま伝わります。効果のページには「同じ規模の 12 社の平均から試算」と前提を添え、次の行動のページには返事の期限（10 月 20 日）を入れました。作例の下の「この作例を自分の内容に直す」から、登録せずに同じ 7 枚を自社の提案に書き換えられます。

ページごとに「言い切る一文」を先に決める

作り始める前に、7 枚ぶんの一文を箇条書きで書き出します。この段階で、順番の入れ替えや、要らないページの削除ができます。図や写真を選ぶのは、一文が決まってからです。

7 行を書く。1 ページにつき 1 行、言い切りの形で
声に出して読む。つながらない所があれば、ページが足りないか、多い
各行に材料を割り当てる。数字・図・事例のどれで支えるかを決める
図の形を選ぶ。比べるなら表か棒、推移なら折れ線、内訳なら円か帯
作る。ここで初めて配置や色を考える

この順で進めると、作ってから並べ替える手戻りが減ります。並べ替えが起きるのは、たいてい 1 の段階で順番を決めていないときです。

AI に頼むときの渡し方

AI に下書きを頼むときは、確認済みの材料だけを渡し、無い数字は書かせないようにします。渡すものは、7 行の一文・相手の業種と役職・使ってよい数字の一覧です。

出てきた下書きは、そのままでは使いません。数字と社名を 1 つずつ確かめ、前提を書き足します。社名の表記（株式会社の位置、英字の大文字小文字）は、相手の公式サイトに合わせます。

資料の形にするところは、AI で PowerPoint を作るにはにまとめています。図やグラフの選び方で迷うときは、資料のグラフの選び方も合わせて読んでください。

送る前に確かめる 6 つ

確かめるのは、社名の表記・金額の税の扱い・効果の前提・外部の数字の出典・次の行動の期限・文字の切れの 6 つです。毎回同じ順で見ると漏れません。

相手の会社名・部署名・担当者名の表記
金額の税込と税抜、契約期間、初期費用の有無
効果の数字に前提が書いてあるか
引用した外部の数字に、出典と時点が添えてあるか
「次の行動」に日付か期限が入っているか
投影とダウンロードの両方で、文字が切れていないか

型から作ると速い

毎回ゼロから組むより、型を決めておくほうが速く、社内で見た目も揃います。Narrative は、この 7 枚に当たる型（課題のカード・原因の流れ・効果の数字・料金の表・次の行動）を資料の型の一覧に持っていて、いつもの AI に頼むと会社のデザインでページが返ります。書き出した PowerPoint は図形と文字のまま直せるので、送る前の細かい調整は手元でできます。