Zoom・Teams・Google Meet の標準機能で議事録はどこまで取れる？

3 つとも「有料プランなら本体に付く」

会議ツールの文字起こしと要約は、いまはどれも本体の機能です。別の道具を入れる前に、いま契約しているプランで何が使えるかを確かめると、費用を足さずに済むことがあります。

	文字起こし	AI の要約	追加のライセンス
Zoom	対象の有料アカウント（Pro・Business・Education・Enterprise）でクラウド録画から	対象の Zoom Workplace の有料プランで、ライセンスを割り当てられた人	中心の AI 機能は追加費用なし。エージェント製品 ZoomMate は別売り
Microsoft Teams	会議ポリシーで許可すれば利用可（新しいポリシーは既定で有効）	インテリジェント リキャップ	Teams Premium か Copilot のライセンスが別に必要
Google Meet	Business Standard 以上などの対象エディション	「Gemini でメモを取る」（Business Standard・Business Plus・Enterprise Standard・Enterprise Plus）	2025 年 1 月から Business / Enterprise のエディションに含まれる

Zoom は名前が変わった

Zoom は 2026 年 6 月の公式ブログで、これまで「AI Companion」と呼んでいた機能について「会議のサマリー、スマート作成、文字起こし、通話のサマリーなど、AI Companion の名前で呼ばれていた機能は、いまも Zoom Workplace に組み込まれている」と説明しています。同じページで、対象の有料プランでは中心の AI 機能を追加費用なしで使えるとしたうえで、新しく出たエージェント製品「ZoomMate」はアドオンだと書いています。検索して出てくる古い記事は名前が違うことがあるので、社内で説明するときは注意してください。

Teams だけ、要約に別のライセンスが要る

Microsoft の公式ドキュメントには、インテリジェント リキャップ（会議の要約・章分け・話者の整理をまとめて出す機能の、Microsoft での呼び名）を使うには「Teams Premium ライセンスか Microsoft Copilot ライセンスを利用者に割り当てる必要がある」と書かれています。音声のリキャップには Copilot ライセンスが要ります。文字起こし自体は会議ポリシーで有効にできるので、「文字起こしは取れるが要約は出ない」という状態が起こります。

2026 年 4 月から Teams Premium の一部の機能が Teams Enterprise に移りました。ただし公式ドキュメントには、要約や章分けといった「インテリジェンス」に当たる機能は Teams Premium に残ると明記されています。Teams Enterprise にしたから要約が付く、とは限りません。

保存場所と保存期間

議事録を社内の決まりで管理するなら、どこに残るかが大事です。

• Zoom: 文字起こしはクラウド録画の一覧に別のファイル（VTT）として並びます。クラウド録画の容量はプランごとに決まっています（Pro・Business は 1 ライセンス利用者あたり 10 GB など）
• Teams: 文字起こしは録画と一緒に OneDrive と SharePoint に保存され、録画と文字起こしの既定の有効期限は 120 日です。音声のリキャップ（プレビュー）は利用者の OneDrive に 60 日
• Google Meet: 文字起こしもメモも、会議の主催者のドライブの「Google Meet」フォルダに入ります。メモの保持は、組織が設定した Meet の保持ポリシーに従います

Zoom と Google は、文字起こしそのものの保存期間を公式ページに数字で書いていません。期限つきで消したい場合は、管理画面の設定を確かめてください。

学習に使われるかは、3 社とも明記している

社内の会議を扱う以上、ここは読む価値があります。

• Zoom: 「音声・映像・チャット・画面共有・添付などの顧客のコンテンツを、Zoom および第三者の AI モデルの学習には使わない」
• Microsoft: インテリジェント リキャップについて「顧客データは AI モデルの学習やテストには記録も使用もされない」「OpenAI を含む Microsoft 以外の第三者と共有されない」
• Google: 「許可なく、あなたのドメインの外で生成 AI モデルの学習に使うことはない」

録る前に社内で決めておく 3 つ

機能が使えるかとは別に、録ってよいかの決めごとが要ります。議事録の導入でつまずくのは、たいていここです。

1. 参加者への知らせ方。誰が、いつ、どう伝えるか（会議の冒頭か、招待の本文か）
2. 社外の人が入る会議。取引先との商談を録るかどうか、録るなら同意をどう取るか
3. 残したデータの扱い。誰が見られるか、いつ消すか（保存期間は上の節のとおり、ツールごとに違います）

専用のサービスを足すのはどんなときか

標準機能で足りなくなるのは、次のような場合です。

1. 会議ツールをまたぐ。Zoom と Teams と対面の打ち合わせを、同じ場所に貯めたい
2. 用語を登録したい。社名・製品名・略語を正しく起こしたい
3. 対面の会議も録りたい。会議ツールを通さない打ち合わせがある
4. 要約の形を決めたい。決定事項・宿題・担当者の形に揃えたい

このどれかに当てはまるなら、専用のサービスを検討する価値があります。料金と対応言語の比較は AI 議事録ツールはどれを選ぶ？ にまとめました。

製品	料金	無料枠	会議ツール	対応言語	AI 学習
Zoom Workplace（ミーティング要約）	無料 / プロ ¥2,237 / ビジネス ¥2,895（1 ユーザー・月、年払い、税別）	要約は月 3 回まで	Zoom の会議のみ	要約は 32 言語	学習に使わないと明記
Microsoft Teams Premium	¥1,499（1 ユーザー・月相当、年払い、税別）	無料枠なし（試用版あり）	Teams の会議・通話のみ	要約の翻訳は 9 言語	学習・テストに使わない
Notta	無料 / プレミアム ¥1,185 / ビジネス ¥2,508（1 アカウント・月、年払い、税込）	120 分 / 月（1 回 3 分まで）	Zoom / Teams / Meet / Webex	58 言語	上位プランで学習なし
Rimo Voice	プロ ¥3,300 / チーム ¥4,950（1 ユーザー・月、年払い、税込）	7 日間のお試しのみ	Zoom / Teams / Meet / Webex	60 以上の言語	全プランで学習なし
tl;dv	無料 / プロ ¥3,080 / ビジネス ¥4,980（1 シート・月、年払い）	AI のメモは 10 会議まで	Zoom / Teams / Meet	30 以上の言語	学習に使わないと明記

対象プランと対応言語は 2026 年 9 月 16 日に確かめたものです。会議ツールの機能はプランの改定で動くので、管理者の画面でも確かめてください。

議事録から報告資料まで

文字起こしと要約が取れたら、次は報告の形にまとめる作業です。要点の抜き出しから資料にするところは 議事録から報告資料を作る手順、資料の構成そのものは 提案書の構成 にまとめています。