全社会の資料「来月の重点」のページ。新規 ARR・解約率・採用の 3 つが、数字の帯と説明の 1 文で横並びに並んでいる（Narrative の作例）

議事録から報告資料を作るには？要点の抜き出しから 5 枚にまとめる手順

この記事の答え議事録をそのまま資料に貼っても報告にはなりません。決定したこと・宿題・数字・次の予定の 4 つだけを抜き出し、決定を 1 枚目に置きます。文字起こしは長いので、AI に渡すときは「この 4 つの形で抜き出す」と指定すると、手直しが 1 回で済みます。

公開日 2026年9月16日更新日 2026年10月8日内容確認日 2026年9月16日執筆 Narrative 編集部

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要点

抜き出すのは、決定したこと・宿題・数字・次の予定の 4 つ
決定を 1 枚目に置き、経過は後ろに回す
固有名詞と数字は、文字起こしの誤りを前提に必ず確かめる

抜き出すのは 4 つだけ

会議の文字起こしは、1 時間で 1 万字を超えることがあります。そこから報告に要るのは、次の 4 つだけです。

抜き出すもの	形	例
決定したこと	主語と動詞の 1 文	「10 月から A 案で進める」
宿題	担当者と期限つき	「見積の再提出（営業部・9/25 まで）」
数字	単位と期間つき	「対象は 4 拠点、月 40 時間」
次の予定	日付と参加者	「10/2 に現場で確認、部長同席」

この 4 つに入らない発言は、報告資料には載せません。載せたくなったら、議事録の本文へのリンクを添えるだけで足ります。

5 枚の構成

報告資料は 5 枚で足ります。決定を 1 枚目に置き、議論の経過は後ろへ回すと、会議に出ていない人にも伝わります。

決定したこと（この会議で決まったことを全部、箇条書きで）
決まらなかったこと（次に決める人と期限）
宿題の一覧（担当者・期限・状態）
数字（会議で出た数字を、出どころつきで）
次の予定

読む人が会議に出ていない場合は、1 枚目の前に「今日の会議は何の会議か」を 1 行だけ足します。経過や議論の流れは、聞かれたときのために後ろに置きます。

全社会の資料「来月の重点」のページ。新規 ARR・解約率・採用の 3 つの目標が、数字の帯と説明の 1 文で横に並んでいる — 決定と次の予定は、3 つに絞って数字と 1 文で並べると、会議に出ていない人にも伝わる（Narrative の作例）

全社会の資料「今月のハイライト」のページ。左に月ごとの棒グラフ、中央に内訳のドーナツ、右に取引先数と解約率の推移が並んでいる — 数字のページは、出どころと期間を添えて 1 枚にまとめる（Narrative の作例）

AI への頼み方

抜き出しの形を先に書いて渡します。文字起こしは長いので、形を指定しないと、話した順のあらすじが返ってきます。

最後の一文が大事です。これが無いと、AI が話の流れから「たぶんこうだろう」を補ってしまいます。

出てきたものを直す順

固有名詞。社名・製品名・人名を、正しい表記に直す
数字。単位と期間が付いているか、文字起こしの聞き間違いがないかを確かめる
決定と検討の区別。「〜で行きましょうか」は決定ではありません。決まっていないものは 2 枚目へ移す
宿題の担当者。「誰か」が担当になっているものは、名前を入れる

元の議事録の取り方で、手間が変わる

報告資料を作る手間は、文字起こしの質でほぼ決まります。用語を登録できるサービスなら、社名や製品名の直しがほとんど要らなくなります。会議ツールの標準機能で足りるかどうかは Zoom・Teams・Google Meet の標準機能で議事録はどこまで取れる？、専用のサービスの比較は AI 議事録ツールはどれを選ぶ？にまとめています。

製品	料金	無料枠	会議ツール	対応言語
Notta	無料 / プレミアム ¥1,185 / ビジネス ¥2,508（1 アカウント・月、年払い、税込）	120 分 / 月（1 回 3 分まで）	Zoom / Teams / Meet / Webex	58 言語
Rimo Voice	プロ ¥3,300 / チーム ¥4,950（1 ユーザー・月、年払い、税込）	7 日間のお試しのみ	Zoom / Teams / Meet / Webex	60 以上の言語
tl;dv	無料 / プロ ¥3,080 / ビジネス ¥4,980（1 シート・月、年払い）	AI のメモは 10 会議まで	Zoom / Teams / Meet	30 以上の言語

各社の公開情報から。確認日 2026-09-16（行ごとの日付は各製品のページに）

料金と上限は 2026 年 9 月 16 日時点のものです。録音の時間や月の上限は変わるので、公式のページで確かめてください。

報告の前に確かめる 4 つ

送る前の確認は、毎回同じ 4 つで足ります。文字起こしの誤りは、固有名詞と数字に集まります。

決定したことが、会議に出ていない人にも分かる言葉で書けているか
宿題に、担当者と期限が全部入っているか
数字に、単位・期間・出どころが添えてあるか
固有名詞の表記が、社内の正式な書き方と合っているか

資料の形にするところ

抜き出した 5 つを資料にするところは、型を決めておくと速く済みます。Narrative は、決定事項の箇条書き・宿題の表・数字のページといった型を資料の型の一覧に持っていて、上の 5 つをいつもの AI に渡すと、会社のデザインで 5 枚が返ります。書き出した PowerPoint は図形と文字のまま直せるので、共有の直前の差し替えも手元でできます。