社内資料を AI で翻訳するときの 4 つの注意——機密・用語・体裁・確認
この記事の答え社内の資料を訳すときに見るのは、入力が保存されるか、訳語を揃えられるか、体裁が保たれるか、誰が確認するかの 4 つです。とくに無料版は入力を保存して学習に使うと明記しているサービスがあるため、社外に出せない資料では有料版か、二次利用をしないと明記したサービスを選びます。
- 無料版は入力を保存して学習に使うと明記しているサービスがある
- 訳語は用語集で揃える。無料版は登録できる数が少ない
- 体裁を保てるサービスを選ぶと、貼り直しの作業が要らない
1. 入力が保存されるかを、先に確かめる
いちばん先に見るのはここです。無料版と有料版で扱いが変わるサービスがあります。
| 入力の扱いについて公式が書いていること | |
|---|---|
| DeepL 無料版 | 訓練および性能向上のために、入力したテキストとファイルを一定期間保存する |
| DeepL 有料版 | 永続的に保存されず、サービスの遂行後に削除。サービスの向上のために顧客のテキストを使用しない |
| みらい翻訳 | 翻訳処理データは直ちに削除。ファイル翻訳の結果のみ 10 日間保存して自動削除。翻訳ログの二次利用は一切行わない（利用規約に明文化） |
| ヤラク翻訳 | 翻訳した文書やデータは二次利用されない |
| Google 翻訳 | 翻訳欄の入力を学習に使うかの明示は、公式ヘルプに記載なし。ログイン中は履歴がクラウドに保存される |
社外に出せない資料を扱うなら、この表で「保存しない」「二次利用しない」と明記しているものから選ぶのが確実です。認証を求められる業界なら、みらい翻訳が ISO27001 と ISO27017 の取得を公開しているように、認証の記載も判断の材料になります。
2. 訳語は用語集で揃える
同じ社名が「株式会社ステラ」「Stella Inc.」「Stella」と混ざると、資料としての信頼が落ちます。用語集に登録すれば、訳すたびに同じ訳語が当たります。
- DeepL: 料金ページの比較表で、用語集の数が無料版 1・Individual 1・Team 5・Business 以上は無制限。言語ペアごとの用語数が 5・5・1,000・無制限
- ヤラク翻訳: パーソナル（無料）はマイ用語 20 件まで、プレミアムは 1,000 件まで、カンパニー以上は無制限
- みらい翻訳Plus: Free・Starter・Standard の全プランで用語集が使える
登録するのは、社名・製品名・部署名・役職名・社内の略語です。最初に 20〜30 語ぶんを作っておくと、以後の訳がそろいます。
3. 体裁を保てるかで、後の手間が変わる
文字だけを訳して貼り直すと、ページの数だけ作業が増えます。ファイルのまま訳せるサービスを選ぶと、この作業が要りません。
DeepL は「元のファイルの書式を維持したままファイル全体を翻訳できる」と明記しています。みらい翻訳には「レイアウト優先モード」があり、「レイアウトや画像を忠実に再現」としたうえで「レイアウト優先時は画像内の文字は翻訳されません」という但し書きが付いています。ヤラク翻訳も「元のレイアウトのままで翻訳版ドキュメントをダウンロードできる」としています。
ここで注意したいのが、画像の中の文字です。図を画像として貼った資料は、その中の文字が訳されずに残ります。図を図形のまま持っている資料なら、文字として訳せます。
図の扱いは 図解を PowerPoint に貼るには？ にまとめています。
4. 出す前に、人が確かめる
機械翻訳の精度は上がりましたが、責任の伴う文書では確認を挟みます。確かめる順番を決めておくと、漏れません。
- 固有名詞。社名・製品名・人名が用語集どおりか
- 数字と単位。桁区切り、通貨、単位（㎡・坪、円・ドル）
- 日付の形式。2026/09/16 と 09/16/2026 では意味が変わる
- 敬体と常体。文書全体で揃っているか
- 訳し漏れ。画像の中の文字、ヘッダー・フッター、図の凡例
契約書・規程・安全に関わる文書は、下訳として使い、専門の翻訳者の確認を入れてください。
| 製品 | 料金 | 対応ファイル | 体裁の保持 | 用語集 | 入力の扱い |
|---|---|---|---|---|---|
| DeepL | 無料 / Individual ¥1,150 / Team ¥3,750 / Business ¥7,500（1 人・月、税込） | PowerPoint・Word・PDF（Excel は Team 以上） | 原文の書式をすべて維持 | あり（無料は 1 件） | 有料は学習に使わないと明記 |
| みらい翻訳 | Free ¥0 / Starter ¥550 / Standard ¥2,970 / Premium ¥5,940（1 人・月、税込） | PowerPoint・Word・Excel・PDF | 書体・装飾・画像を維持 | 全プランで使える | 投入文章の二次利用なし |
| ヤラク翻訳 | パーソナル 無料 / プレミアム ¥26,136（1 年、税込）/ カンパニー 5 名 ¥13,000（月、税抜）〜 | Word・Excel・PowerPoint・PDF | 元のレイアウトのまま出力 | あり（無料は 20 件） | 二次利用しないと明記 |
| Google 翻訳 | 無料 | Word・PowerPoint・PDF・Excel | 公式に記載なし（対応形式と上限のみ） | 一般向けには無し（Cloud Translation は別） | 学習利用の明示なし。ログイン中は履歴を保存 |
上限と条件は 2026 年 9 月 16 日に確かめたものです。用語集の件数や月の文字数はプランの改定で動きます。
サービスの比較は 資料の翻訳に使う AI 翻訳ツールはどれが向く？、DeepL と Google 翻訳の違いは DeepL と Google 翻訳はどう違う？ にまとめています。
この記事で比べた製品
DeepL
PowerPoint・Word・PDF を書式のまま訳せるファイル翻訳。無料でも月 1 件訳せ、有料は入力を学習に使わないと明記している。
- 料金
- 無料 / Individual ¥1,150 / Team ¥3,750 / Business ¥7,500（1 人・月、税込）
向いている
- PowerPoint・Word・PDF を書式のまま訳せる
- 有料プランは「データの訓練に使用されない」と料金ページに明記
向いていない
- 無料は月 1 件・5MB までで、訳したファイルを編集できない
- Excel のファイル翻訳は Team 以上
みらい翻訳
国内のサービス。みらい翻訳Plus は 1 人・1 か月から使え、書体や装飾を保ったままファイルを訳す。組織向けに FLaT がある。
- 料金
- Free ¥0 / Starter ¥550 / Standard ¥2,970 / Premium ¥5,940（1 人・月、税込）
向いている
- 無料でも月 1 件のファイル翻訳と用語集が使える
- 翻訳が終わるとデータをサーバーから削除すると明記
向いていない
- 対応言語は 14 言語
- ファイルの数がプランごとに決まっている（1 ファイル 25MB まで）
ヤラク翻訳
翻訳エンジンを選べる国産の翻訳ワークスペース。元のレイアウトのまま出力でき、用語集とフレーズ集を組織で共有できる。旧名はヤラクゼン。
- 料金
- パーソナル 無料 / プレミアム ¥26,136（1 年、税込）/ カンパニー 5 名 ¥13,000（月、税抜）〜
向いている
- 用語集とフレーズ集を組織で共有して表現を揃えられる
- ヤラク・Google・DeepL・ChatGPT など翻訳エンジンを選べる
向いていない
- カンパニープランは年間契約で、利用開始時に一括払い
- 無料のパーソナルは「データの機密性保護：なし」と書かれている
Google 翻訳
ブラウザで使える無料の翻訳。ドキュメントのタブから Word・PowerPoint・PDF・Excel を 10MB まで訳せる。下訳を急ぐときの入口。
- 料金
- 無料
向いている
- 費用がかからず、登録せずにその場で試せる
- Word・PowerPoint・PDF・Excel を 10MB まで受け付ける
向いていない
- ヘルプが案内するのは形式と大きさまでで、体裁の保持・用語集・入力の扱いの記載が無い
- PDF は 300 ページまで。小さい画面とモバイルでは使えない
よくある質問
無料の翻訳サービスに社内の資料を入れてもよいですか？
DeepL は無料版について「入力したテキストとアップロードしたファイルを、訓練および性能向上のために一定期間保存する」と書いています。社外に出せない資料では、有料版か、二次利用をしないと明記しているサービスを選んでください。
訳語を会社で揃えるにはどうしますか？
用語集に社名・製品名・部署名・専門用語を登録します。DeepL は無料版が用語集 1 つ・5 語まで、Team が 5 つ・言語ペアごとに 1,000 語までと公開しています。ヤラク翻訳は無料のパーソナルプランで 20 件、プレミアムで 1,000 件までです。みらい翻訳Plus は全プランで用語集が使えると書かれています。
PowerPoint の資料はそのまま訳せますか？
訳せます。DeepL は「元のファイルの書式を維持したままファイル全体を翻訳できる」と明記しています。みらい翻訳には「レイアウト優先モード」があり、ただし「レイアウト優先時は画像内の文字は翻訳されない」と但し書きがあります。ヤラク翻訳も「元のレイアウトのままダウンロードできる」としています。
翻訳した文書はそのまま出してよいですか？
出す前に人が読んでください。とくに固有名詞・数字・単位・日付の形式は、機械翻訳でも取り違えが起こります。契約書や規程のように責任が伴う文書は、専門の翻訳者の確認を挟んでください。
月にどれくらい訳せますか？
DeepL の比較表では 1 名 1 か月あたり、無料版 50,000 文字・Individual 300,000 文字・Team 1,000,000 文字・Business 以上は無制限です。ヤラク翻訳のパーソナル（無料）は月 50,000 字まで、プレミアムは月 1,000,000 字までです。
出典
- DeepL の個人情報保護方針確認日 2026-09-16
- DeepL Pro（料金と比較表）確認日 2026-09-16
- DeepL ヘルプ「用語集について」確認日 2026-09-16
- DeepL ヘルプ「文書ファイルの翻訳について」確認日 2026-09-16
- みらい翻訳「翻訳セキュリティ」確認日 2026-09-16
- みらい翻訳 FLaT確認日 2026-09-16
- みらい翻訳Plus確認日 2026-09-16
- ヤラク翻訳 プランと価格確認日 2026-09-16
- ヤラク翻訳 特徴確認日 2026-09-16
この記事を書いた人
Narrative を作っているチームが、実際に AI で資料を作りながら書いています。料金や機能は各社の公開ページを確認日つきで載せ、確かめられない数字は書きません。
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