Narrative を試す
全社会の資料「今月のハイライト」のページ。ARR の棒グラフ・ARR の内訳のドーナツ・取引先 3,480 社・解約率 0.61% の 4 つの面が横に並んでいる(Narrative の作例)

数字を伝えるページはどう作る?1 枚 1 数字・比較・推移の 3 つの形

この記事の答え数字のページは、伝えたい数字が 1 つなら大きく 1 つだけ置き、比べたいなら 2〜4 つを横に並べ、変化を見せたいなら推移のグラフに 1 行の結論を添えます。どの形でも、数字には出どころ・期間・比較対象の 3 つを必ず添えます。数字だけを大きく置いた資料は、読む人が「何と比べて良いのか」を判断できません。

公開日 更新日 内容確認日 執筆 Narrative 編集部

この記事には運営会社の製品(Narrative)の紹介が含まれます。

要点
  • 形は 3 つ。1 枚 1 数字・横に並べる・推移
  • 数字には出どころ・期間・比較対象を必ず添える
  • 達成と未達は、色より先に「目標の線」で見せる

形は 3 つ。伝えたい数字の数で決まる

数字のページは、伝えたい数字が 1 つか、複数か、変化かで形が決まります。この 3 つのどれかに当てはめると、レイアウトで迷いません。

形 伝えたいこと 数字の数 作例
1 枚 1 数字 「この数字を覚えて帰ってほしい」 1 つ 「棚卸しが毎朝 2 時間」
横に並べる 「会社の状態を 3 つの数字で」 2〜4 つ ARR・取引先数・解約率
推移 「伸びている(下がっている)こと」 期間ぶん 6 か月の ARR
全社会の資料「今月のハイライト」のページ。ARR の棒グラフ・ARR の内訳のドーナツ・取引先 3,480 社・解約率 0.61% の 4 つの面が横に並んでいる
横に並べる形。4 つの面を同じ大きさで置き、数字の面には比較対象の 1 行と小さな推移を添える(Narrative の作例)

1 枚 1 数字は、数字より「添え書き」で決まる

1 つの数字を大きく置くページは、数字そのものより、その横に何を書くかで伝わり方が変わります。大きな数字だけでは、良いのか悪いのかが分かりません。

添えるのは次の 3 つです。

  1. 出どころ(「2026 年 8 月の全拠点の集計」)
  2. 期間(「月次」「直近 6 か月」)
  3. 比較対象(「前年同月比 +14%」「目標 90 億円に対して」)
セミナー資料「よくある 3 つの壁」のページ。棚卸しが毎朝 2 時間かかる 3 つの理由を丸で示し、右に「2 時間」の数字を大きく置いている
1 枚 1 数字。「2 時間」の横に「1 拠点・1 日あたりの平均」と出どころを添えている(Narrative の作例)

比較対象が無い数字は、読む人に判断を委ねることになります。「3,480 社」だけでは多いのか少ないのか分からず、「前年比 +12%」が付いて初めて意味を持ちます。

横に並べるなら、同じ形で揃える

2〜4 つの数字を横に並べるときは、数字の大きさ・単位の位置・添え書きの行数を全部揃えます。1 つだけ大きくすると、それが主役だと読まれます。

揃えるもの 揃え方
数字の大きさ 全部同じ。主役があるなら、その 1 つだけを大きく
単位 数字の右に小さく(「億円」「社」「%」)
添え書き 各数字の下に 1 行。比較対象を同じ形で(「前年比 +x%」)
順番 読む人が見る順。売上 → 利益 → 率、のように大きい話から
決算説明資料「決算ハイライト」のページ。売上高・営業利益・ARR・営業利益率の 4 つが並び、それぞれに小さな棒グラフと前年比が添えられている
4 つを横に並べた例。数字の下に前年比の 1 行、その下に小さな推移を同じ形で置いている(Narrative の作例)
中期経営計画「数値目標」のページ。売上高・ARR・営業利益率・取引先の 4 つの目標を大きく置き、下に年度ごとの表がある
目標の数字を上に 4 つ、根拠の表を下に置く。表は付録の役目(Narrative の作例)

推移は、グラフに結論の 1 行を足す

推移を見せるページは、グラフの上に「何がどう変わったか」を 1 行で書きます。グラフだけを置くと、読む人がグラフを読み解くことになり、伝えたい結論が人によって変わります。

結論の 1 行は、数字と方向を含めます。「ARR は 6 か月続けて伸び、9 月は 44.6 億円」のように、期間・方向・最新の値を入れると、グラフを見なくても伝わります。

全社会の資料「数字の推移」のページ。上に結論の 1 行、下に 6 か月の ARR の棒グラフと解約率の折れ線がある
推移の形。結論を上に 1 行、グラフは最新の月だけをアクセントで塗る(Narrative の作例)

増減の内訳を見せたいときは、ウォーターフォール(滝の形)のグラフが向きます。どの要因でいくら増え、いくら減ったかが 1 本の流れで読めます。

決算説明資料「営業利益の増減」のページ。前期の営業利益から売上の増加・人件費・広告費などの増減を経て当期の営業利益に至る滝の形のグラフ
増減の内訳はウォーターフォール。増えた要因と減った要因を色で分ける(Narrative の作例)

グラフの型の選び方は 資料のグラフの選び方 にまとめています。

達成と未達は、色より先に目標の線で

目標に対する達成と未達は、色を変える前に、目標の線を引きます。線があれば、色が無くてもどこまで届いたかが分かります。色は線の補助として、未達の札にだけ使います。

全社会の資料「部門ごとの目標と実績」のページ。6 部門の達成率を横棒で示し、100% の位置に縦の線、右に達成・未達の札
100% の線を引き、達成・未達の札を右に。棒の色は全部同じ(Narrative の作例)

AI に数字のページを頼むときの渡し方

AI に数字のページを作らせるときは、数字・単位・期間・比較対象をセットで渡し、形(1 つ・横に並べる・推移)を指定します。数字だけを渡すと、比較対象の無い大きな数字が並びます。

渡す数字は確認済みのものだけにします。前年比や目標比を AI に計算させると、元の数字が 1 つ違うだけで結論が変わるので、比率は自分で出してから渡します。

Narrative には、数字を横に並べる型と、棒・折れ線・ウォーターフォールなどのグラフの型があり、数と単位を渡すと目盛りや色は型が決めます。型の一覧は 「数字を横に並べる」はどんな資料に向くか から見られます。

この記事は、当ブログの作例(架空の会社の全社会・決算説明・中期経営計画・セミナーの資料)から数字のページを 7 枚選び、形ごとの作り方を説明したものです。作例の数字は架空です。運営会社の製品(Narrative)は最後の節でだけ触れました。

この記事で比べた製品

株式会社STELLA

Narrative

運営会社の製品

いつもの AI(Claude・ChatGPT・Gemini など)に頼むだけで、会社のデザインで揃った資料が PDF と PowerPoint で返るサービス。画面を開かず、AI エージェントから使う。

料金
無料 / プロ ¥1,980 / ビジネス ¥4,980(1 人・月、税込)

向いている

  • いつもの AI から呼べる(新しい画面を覚えない)
  • 誰が作っても同じ配色・余白・書体で揃う
  • PowerPoint で図形・表・グラフのまま直せる
  • 版と直した経緯がチームに残る

向いていない

  • 座標を指定して自由に置く用途には向かない(体裁はサーバーが決める)
  • AI エージェントをまだ使っていない人には入口が分かりにくい

よくある質問

1 ページに数字はいくつまで置けますか?

横に並べる形で 4 つまでが目安です。5 つ以上あるなら、伝えたい 1 つを大きく置き、残りは表か次のページに回します。全部を同じ大きさで並べると、どれも目立ちません。

前年比と目標比のどちらを添えますか?

読む人が判断に使うほうです。経営会議なら目標比、社外向けなら前年比が多いです。両方あるときは、大きく置く数字の横に 1 つ、注記にもう 1 つと分けます。

数字が悪いときはどう見せますか?

隠さずに、目標との差と、次に何をするかを同じページに書きます。未達の数字だけを赤にして、理由と対応を右に添えると、責める資料ではなく判断の資料になります。

小数点は何桁まで書きますか?

比べるのに要る桁までです。売上なら億円で小数 1 桁、率なら小数 1 桁が多いです。桁を増やしても正確に見えるだけで、読む速さは落ちます。

グラフと数字の両方を 1 ページに置いてよいですか?

数字が主役で、グラフは小さく添える形なら置けます。作例の「今月のハイライト」は、取引先と解約率の数字に小さな推移を添えています。グラフを主役にするなら、数字は結論の 1 文に入れて、大きくは置きません。

出典

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この記事を書いた人

Narrative 編集部編集部

Narrative を作っているチームが、実際に AI で資料を作りながら書いています。料金や機能は各社の公開ページを確認日つきで載せ、確かめられない数字は書きません。

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