業務フロー図を AI で作るには？文章の書き方と 5 つの道具の使い分け

渡す文章を先に整える

AI に図を頼むとき、うまくいかない原因のほとんどは、渡した文章の形です。図にしたい流れを、1 行 1 工程の箇条書きにしてから渡します。1 行には、担当者・作業・次の行き先の 3 つを入れます。

営業 → 見積を作る → 課長の承認へ
課長 → 見積を承認する → 経理へ
経理 → 請求書を発行する → 完了

この形にすると、工程の抜けが書いている途中で見つかります。図にしてから抜けに気づくと、作り直しになります。

分岐と例外は後から足す

分岐を最初から混ぜると、本線が読み取れなくなります。まず一直線の流れを書き切り、そのあとで「もし在庫が無ければ、発注に戻る」のように条件と戻り先を足します。例外（差し戻し・キャンセル・再提出）も同じで、後から足すほうが図が整います。

道具は「誰と作るか」で選ぶ

会議で描くなら Miro・Whimsical、書き上げた文章から起こすなら Napkin AI、記号の決まりに沿って作り込むなら Lucidchart、資料の中で組むなら Narrative が向きます。機能の多さではなく「誰と作るか」で選ぶと外しません。

作り方	向く道具	向いている場面
会議で一緒に描く	Miro・Whimsical	現場の人に聞きながら流れを起こす
文章から起こす	Napkin AI	書き上げた説明文から図を 1 枚作る
記号の決まりに沿って作り込む	Lucidchart	監査・外部提出で形式が決まっている
資料の中で組む	Narrative	毎月の報告資料に同じ形の図を載せる

Miro は公式のページで、フロー図・ER 図・UML を AI で作れることを挙げています。Lucidchart は業務フローや体制図の作図に寄っていて、Visio の読み書きができます。

製品	料金	AIでできること	書き出し	日本語
Miro	無料 / Starter $8 / Business $20（1 人・月、年払い）	文章からフロー図・マインドマップ	JPG・PDF（高解像度は有料）	画面も日本語
Whimsical	無料 / Pro $10 / Business $20（1 人・月、年払い）	文章からフロー図・マインドマップ	PNG・SVG・PDF・Mermaid	画面は英語・入力は可
Lucidchart	無料 / 個人 $9（1 人・月、税別）	文章から図を作る	Visio の読み書き（有料）	画面も日本語
Napkin AI	無料 / Plus $9 / Pro $22（1 人・月）	文章から図の候補を出す	PNG・PDF（SVG と PPT は有料）	画面は英語・入力は各国語
Narrative 運営会社の製品	無料 / プロ ¥1,980 / ビジネス ¥4,980（1 人・月、税込）	文章から図解の型（体制図・循環・工程）で組む	PDF・PowerPoint	画面も日本語

機能と料金は 2026 年 9 月 16 日に確かめました。AI の機能はとくに更新が早いので、公式のページで最新を見てください。

思った形にならないときに直す 3 つ

出てきた図が読みにくいときは、次の順に見ます。

1. 工程の粒度が揃っているか。「受注する」と「受注書の 3 枚目に押印する」が並んでいると、図が歪みます
2. 1 行に 2 つの作業が入っていないか。「承認して発送する」は 2 工程に分けます
3. 行き先が全部書いてあるか。行き先の無い行があると、AI が近くの工程につないでしまいます

この 3 つを直して渡し直すほうが、出てきた図を手で動かすより速く済みます。

資料に載せるところまで

作った図は、最後に資料へ貼ります。画像として貼ると、担当者名や工程名が変わったときに作り直しになるので、直す見込みがあるなら図形のまま入る方法を選びます。詳しくは 図解を PowerPoint に貼るには？、道具そのものの比較は AI で図解を作るツールのおすすめは？ にまとめています。

Narrative は、工程の流れ・体制図・循環といった図の型を 資料の型の一覧 に持っていて、上のような箇条書きをいつもの AI に渡すと、会社のデザインで図の入ったページが返ります。書き出した PowerPoint では図形と文字のまま直せます。